UCHWAŁA NR VIII/61/ 07
RADY POWIATU RADOMSZCZAŃSKIEGO
Z DNIA 26 kwietnia 2007 roku.
w sprawie przyjęcia Karty Współpracy
Powiatu Radomszczańskiego
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których
mowa
w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 22 ustawy z dnia 5
czerwca 1998r. o
samorządzie powiatowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz.
1592, zmiany.: Dz. U. Nr 23, poz. 220, Dz. U. Nr 62, poz. 558, Dz. U. Nr 113,
poz. 984, Dz. U. Nr 153,
poz. 1271, Dz. U. Nr 200, poz. 1688, Dz. U. Nr 214, poz. 1806, z 2003 roku Dz.
U. Nr 162, poz. 1568, z 2004 roku, Dz. U. Nr 102, poz. 1055, Dz. U. Nr 167,
poz. 1759) Rada Powiatu Radomszczańskiego uchwala, co następuje:
§1. Uchwala Kartę Współpracy
Powiatu Radomszczańskiego
z
organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa
w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, stanowiącą
załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§2. Wykonanie uchwały powierza
się Zarządowi Powiatu Radomszczańskiego.
§3. Uchwała wchodzi w
życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1 do uchwały Nr VIII/61/07
Rady Powiatu Radomszczańskiego
KARTA WSPÓŁPRACY POWIATU
RADOMSZCZAŃSKIEGO
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W
ART. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003R.
O DZIAŁALNOŚCI
POŻYTKU PUBLICZNEGO
I O WOLONTARIACIE.
SPIS TREŚCI
Preambuła.
I. Postanowienia ogólne.
II. Ogólne zasady
współpracy.
III. Cele współpracy.
IV. Podmioty
współpracy.
V. Przedmiot
współpracy.
VI. Zakres
współpracy.
VII. Formy
współpracy.
VIII. Zasady
współpracy finansowej, działania Komisji Konsultacyjno-
Oceniającej.
IX. Koordynator ds.
Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Zespół
Doradczy.
X. Postanowienia
końcowe.
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego
oraz podmiotami, o których mowa w ustawie o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PREAMBUŁA
Konstytucyjna zasada pomocniczości oraz ustawowe kompetencje
samorządu powiatowego stanowią podstawę wzajemnych relacji
pomiędzy organami powiatu a
organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Niniejszy
dokument jest otwartym zbiorem praw
pomiędzy tymi podmiotami. Podstawę współpracy stanowi
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej, ustawa o samorządzie powiatowym
oraz ustawa o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie.
Lokalne inicjatywy obywatelskie mają ogromne znaczenie w
rozwiązywaniu problemów określonych grup społecznych,
zaspokajaniu różnorodnych potrzeb, aspiracji i oczekiwań.
Organizacje pozarządowe skupiają najaktywniejszych
mieszkańców naszej lokalnej społeczności, którzy
posiadają wiedzę i wieloletnie doświadczenie w pracy
społecznej.
Organy Powiatu Radomszczańskiego deklarują dalszą
współpracę
z organizacjami
pozarządowymi, a doświadczenie zdobyte w zakresie
współpracy w latach poprzednich pozwoli na pogłębianie
partnerskiej współpracy w celu lepszego wykonywania zadań
ustawowych przypisanych powiatowi.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Karta współpracy powiatu z organizacjami
pozarządowymi, zwana dalej „Kartą” określa cele,
zakres, formy i zasady współpracy Powiatu Radomszczańskiego z
organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami
organizacyjnymi, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.
Ilekroć w Karcie jest mowa o:
a)
ustawie – rozumie się przez to ustawę z
dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie,
b)
powiecie – rozumie się przez to Powiat Radomszczański
c)podmiotach – rozumie się
przez to organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące
działalności pożytku publicznego, o których mowa w art. 3
ustawy,
d)
dotacji – rozumie się przez to dotację
w rozumieniu art. 69 ust. 4 pkt 1 lit. D ustawy
z dnia 26 listopada 1998
roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148 z
późn. zm.),
e)konkursie – rozumie się
przez to otwarty konkurs ofert, o którym mowa w art. 11,
ust. 2 i art. 13 ustawy,
f)
starostwie, rozumie się przez to Starostwo
Powiatowe w Radomsku,
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego oraz
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
g)
staroście- rozumie się przez to Starostę
Powiatu Radomszczańskiego,
h)
zarządzie – rozumie się przez to
Zarząd Powiatu Radomszczańskiego,
i)
karcie- rozumie się przez to Kartę
współpracy Powiatu Radomszczańskiego
z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami
organizacyjnymi, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie,
j)
koordynatorze- rozumie się przez to Koordynatora
ds. Współpracy z Organizacjami,
k)
zespole- rozumie się przez to zespół
doradczy.
ROZDZIAŁ II
OGÓLNE
ZASADY WSPÓŁPRACY
1. Współpraca
powiatu radomszczańskiego z organizacjami pozarządowymi i
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego
i o wolontariacie odbywa się na zasadach:
a)
pomocniczości, co oznacza, że powiat
może powierzać realizację swoich zadań publicznych podmiotom,
a te zagwarantują, że wykonają je w sposób profesjonalny,
efektywny, oszczędny i terminowy,
b)
suwerenności stron, co oznacza, że stosunki
pomiędzy powiatem a podmiotami kształtowane będą z
poszanowaniem wzajemnej autonomii i niezależności swojej działalności
statutowej,
c)
partnerstwa, co oznacza, że powiat traktuje organizacje jak
równoprawnych partnerów w rozwiązywaniu lokalnych
problemów oraz realizacji zadań publicznych, gwarantuje podmiotom
m.in. udział w planowaniu zadań realizowanych przez powiat, określeniu
sposobu ich realizacji i definiowaniu problemów mieszkańców
powiatu, sugerowaniu zasad współpracy,
d)
efektywności, co oznacza, że powiat oraz
podmioty wspólnie będą dążyć do
osiągnięcia najlepszych rezultatów podczas wykonywania
zadań publicznych,
e)
jawności, co oznacza, że powiat
udostępni podmiotom informacje o celach, kosztach
i planowanych efektach
współpracy, a także o wysokości środków
finansowych zaplanowanych w budżecie powiatu na realizację zadań
publicznych oraz kryteriach stosowanych przy wyborze ofert, zaś podmioty
udostępnią powiatowi m.in. dane dotyczące swojej struktury
organizacyjnej, sposobu funkcjonowania, rezultatów prowadzenia
dotychczasowej działalności oraz sytuacji finansowej,
f)
uczciwej konkurencji, co oznacza, że w trakcie
ubiegania się o dotację, udzielania dotacji, wydatkowania
środków publicznych, podmioty współpracujące działają
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dobrymi obyczajami,
2.
Monitoring i ewaluacja współpracy powiatu z
podmiotami, odbywać się będzie poprzez badanie opinii
podmiotów nt. wypracowanych efektów współpracy (np.
za pomocą ankiety) oraz poprzez ocenę współpracy
dokonaną przez zespół o charakterze
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego
oraz podmiotami, o
których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
doradczym i
inicjatywnym. Wyniki oceny dokonanej przez Zespół przedkłada Koordynator Zarządowi Powiatu Radomszczańskiego
pod koniec roku kalendarzowego.
3.
Spotkania władz powiatu z przedstawicielami
podmiotów odbywać się będą nie rzadziej niż dwa
razy do roku. Szczegółowy harmonogram spotkań będzie
ustalany na początku każdego roku kalendarzowego.
ROZDZIAŁ
III
CELE
WSPÓŁPRACY
1.
Celem głównym Karty jest kształtowanie
systemu demokracji lokalnej, poprzez budowanie partnerstwa między samorządem
powiatowym i organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami z nimi
zrównanymi, działającymi na rzecz wspólnego dobra
powiatu radomszczańskiego.
2.
Cele szczegółowe karty:
a)
zapewnienie organizacjom udziału w realizacji
zadań własnych powiatu,
b)
stworzenie warunków do zwiększenia
aktywności społecznej mieszkańców,
c)
wprowadzenie nowatorskich i bardziej efektywnych metod
realizacji zadań publicznych oraz zaspokajania potrzeb lokalnej
społeczności,
d)
wykorzystanie potencjału merytorycznego
podmiotów w zakresie rozpoznawania potrzeb społeczności
lokalnej, a tym samym właściwego planowania nowych
rozwiązań doraźnych i strategicznych,
e)
uzupełnienie działań w zakresie nie
objętym przez struktury samorządowe,
f)
integracja lokalnych podmiotów,
g)
wypracowanie modelu współpracy rocznej i
wieloletniej.
ROZDZIAŁ
IV
PODMIOTY
WSPÓŁPRACY
1.
Podmiotami współpracy są:
a)
powiat radomszczański,
b)
organizacje pożytku publicznego oraz podmioty, o
których mowa w ustawie o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego oraz
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
---------------------------------------------------------------------------------------------
ROZDZIAŁ
V
PRZEDMIOT
WSPÓŁPRACY
1.
Przedmiotem współpracy powiatu
radomszczańskiego z organizacjami są:
a)
ustawowe zadania powiatu,
b)
zadania pożytku publicznego określone w
ustawie o działalności
pożytku publicznego
i o wolontariacie,
c)
zadania wynikające ze Strategii Powiatu
Radomszczańskiego,
d)
zadania wynikające z przyjętych powiatowych
programów ,
2. Uchwalany
corocznie przez Radę Powiatu Radomszczańskiego Program
Współpracy
z organizacjami pożytku publicznego oraz podmiotami, o których mowa w
ustawie
o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie wskazuje zadania priorytetowe
w danym roku kalendarzowym.
ROZDZIAŁ
VI
ZAKRES
WSPÓŁPRACY
1.
Zakres współpracy powiatu z podmiotami
obejmuje sfery pożytku publicznego, o których mowa w art. 4 ust. 1
ustawy, a w szczególności zadania w zakresie :
a)
pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom
w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i
osób,
b)
działalności charytatywnej,
c)
ochrony i promocji zdrowia,
d)
działania na rzecz, osób
niepełnosprawnych,
e)
działalności wspomagającej rozwój
gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości,
f)
działalności wspomagającej rozwój
wspólnot i społeczności lokalnych,
g)
nauki, edukacji, oświaty i wychowania,
h)
krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i
młodzieży,
i)
kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i
tradycji,
j)
upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
k)
ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony
dziedzictwa przyrodniczego,
l)
porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz
przeciwdziałania patologiom społecznym,
m)
upowszechniania wiedzy i umiejętności na
rzecz obronności państwa,
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego oraz
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
---------------------------------------------------------------------------------------------
n)
upowszechniania i ochrony wolności i praw
człowieka oraz swobód obywatelskich, a
także działań wspomagających rozwój demokracji,
o)
ratownictwa i ochrony ludności,
p)
pomocy ofiarom katastrof, klęsk
żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą,
q)
upowszechniania i ochrony praw konsumentów,
r)
działań na rzecz integracji europejskiej oraz
rozwijania kontaktów i współpracy między
społeczeństwami,
s)
promocji i organizacji wolontariatu.
ROZDZIAŁ VII
FORMY WSPÓŁPRACY
1.
Powiat Radomszczański realizuje zadania publiczne,
o których mowa w ustawie
w formie:
a)
finansowej,
b)
pozafinansowej.
2.
Forma finansowa polega na:
a)
powierzeniu wykonania zadań publicznych wraz z
udzieleniem dotacji
na sfinansowanie ich realizacji,
b)
wspieranie wykonania zadań publicznych wraz z
udzieleniem dotacji
na dofinansowanie
ich realizacji.
3.
Forma pozafinansowa polega na :
4. Wymianie
informacji o planowanych kierunkach działalności i
współdziałaniu w celu zharmonizowania tych działań,
poprzez:
a)
przekazywanie przez organizacje informacji o
przewidywanych lub realizowanych zadaniach publicznych, na które
pozyskano środki finansowe z innych źródeł, niż
wynikające z Karty,
b)
publikowanie ważnych informacji dotyczących
realizacji zadań publicznych
oraz możliwości pozyskania środków
budżetowych i pozabudżetowych
na ich realizację na stronie
internetowej Powiatu,
c)
uzgadnianie listy zagadnień priorytetowych na
kolejny rok budżetowy,
d)
stworzenie systemu wymiany informacji m.in. za
pomocą Internetu.
5.Udzielaniu pomocy w pozyskiwaniu
środków finansowych na realizację zadań publicznych z
innych źródeł niż dotacja z budżetu Powiatu.
Wsparcie to dotyczyć będzie szczególnie pozyskiwania
środków finansowych z Unii Europejskiej. Pomoc Powiatu
obejmować będzie w miarę możliwości:
a)
informowanie o potencjalnych źródłach
finansowania i zasadach udzielania dotacji,
b)
opiniowanie wniosków o dotacje ze
źródeł zewnętrznych w przypadkach złożenia
przez organizację prośby o zaopiniowanie wniosku,
Karta
Współpracy Powiatu Radomszczańskiego z organizacjami pożytku
publicznego oraz
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
---------------------------------------------------------------------------------------------
c)
promowanie programów, mogących
umożliwić uzyskanie środków ze źródeł
zewnętrznych.
6. Wsparcie
w organizacji szkoleń, konferencji, spotkań służących wymianie
doświadczeń, mających na celu podniesienie sprawności
funkcjonowania i profesjonalizacji działań organizacji.
7. Promowanie
działalności organizacji pozarządowych na stronie internetowej
Powiatu.
8. Udzielanie
pomocy w nawiązywaniu kontaktów i współpracy
organizacji w skali lokalnej, regionalnej, ogólnopolskiej i
międzynarodowej.
9. Współorganizowanie
oraz obejmowanie patronatu nad działaniami organizacji pozarządowych.
10. Pomocy
merytorycznej np. poprzez udostępnianie przepisów prawnych, komentarzy,
opracowań, analiz.
ROZDZIAŁ VIII
ZASADY WSPÓŁPRACY FINANSOWEJ, DZIAŁANIA KOMISJI
KONSULTACYJNO- OCENIAJĄCEJ
1.
Organizacje, o których mowa w ustawie celem
realizacji zadań publicznych będą otrzymywały pomoc w
formie dofinansowania/finansowania realizacji zadań im
zleconych po spełnieniu wymagań określonych w ustawie.
2.
Rada Powiatu Radomszczańskiego uchwalając
budżet, będzie zapewniać w nim środki
na realizację zadań publicznych przez organizacje
pozarządowe.
3.
Rada Powiatu Radomszczańskiego uchwalając
Roczny Program Współpracy podaje tym samym zadania
priorytetowe w danym roku,
które będą realizowane w pierwszej kolejności.
4.
Organizacje mogą same wystąpić do
Zarządu Powiatu z propozycją zadania publicznego.
5.
W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt
4, Naczelnik Wydziału Organizacyjnego przedkłada złożoną
ofertę na posiedzenie Zarządu, po konsultacji z
zespołem doradczym.
6.
W przypadku, gdy Zarząd Powiatu uzna
propozycję za celową, ogłasza konkurs na
realizację tego zadania
7.
Zlecanie zadań publicznych, o których mowa
w Karcie, następuje w trybie konkursu, chyba że przepisy odrębne
przewidują inny tryb zlecania.
8.
Ogłoszenie konkursów następuje po
przyjęciu przez Radę Powiatu Radomszczańskiego uchwały
budżetowej , zabezpieczeniu środków finansowych na
określone zadanie oraz
po uchwaleniu Rocznego Programu Współpracy.
9.
Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać:
a)
rodzaj zadania publicznego,
b)
wysokość środków przeznaczonych
na realizacje zadania,
c)
termin i warunki realizacji zadania,
d)
termin składania ofert,
e)
termin, kryteria stosowane przy dokonaniu oferty,
10. Ogłoszenie
o konkursie zamieszcza się w:
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego oraz
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
---------------------------------------------------------------------------------------------
a)
Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w
Radomsku, stronie internetowej powiatu radomszczańskiego, na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Starostwa oraz w mediach.
11. Oferty
należy składać w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia
konkursu za pośrednictwem
poczty lub bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego
w Radomsku.
12. Oferty
należy przygotować wg wzoru
z Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie
wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonania
zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. , Nr
193, poz. 1891) w języku polskim.
13. Do
oferty należy dołączyć;
a)
obowiązujący statut,
b)
aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego
lub innej ewidencji
potwierdzającej status prawny organizacji i prowadzonej
działalności.
c)
sprawozdanie finansowe i merytoryczne za poprzedni rok.
d)
oświadczenie o uzyskaniu niezbędnych
informacji do złożenia oferty.
e)
inne dokumenty wymagane przepisami prawa oraz
określone w w/w Karcie
i ogłoszeniu o konkursie.
14. Oferta
zostanie odrzucona w przypadku:
a)
złożenia na formularzu innym niż
określonym w przepisach prawa, Karcie i treści ogłoszenia,
b)
złożenia po terminie,
c)
w przypadku braków formalnych ,
d)
zostały złożone elektronicznie,
e)
zostały złożone przez nieuprawniony
podmiot lub podmiot, który nie rozliczył się
z przyznanej dotacji lub rozliczenie nastąpiło po terminie,
15. Po
zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.
16. Naczelnik
Wydziału Organizacyjnego będący Koordynatorem ds.
Współpracy z
Organizacjami Pozarządowymi prowadzi rejestr ofert.
17. Wyniki
konkursu ogłaszane są :
a)
Biuletynie Informacji Publicznej,
b)
na stronie internetowej powiatu radomszczańskiego,
c)
tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa.
18. Przyznane
środki publiczne muszą być wydatkowane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
19. W
celu rozpatrzenia złożonych ofert Starosta powołuje
członków Komisji Konsultacyjno – Oceniającej w
składzie:
a)
Dwóch członków Zarządu Powiatu Radomszczańskiego-
wybranych przez Zarząd Powiatu,
b)
Przedstawiciel Komisji Stałej Rady Powiatu
Radomszczańskiego, w zależności
od zakresu przedmiotowego przedłożonej oferty,
c)
Skarbnik Powiatu Radomszczańskiego,
d)
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego, jako Koordynator
Współpracy z organizacjami pozarządowymi,
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego oraz
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
---------------------------------------------------------------------------------------------
e)
Naczelnik komórki organizacyjnej Starostwa
Powiatowego w Radomsku,
w zależności od zakresu przedmiotowego przedłożonej
oferty lub wyznaczony
przez niego pracownik.
20. W posiedzeniu Komisji jako obserwatorzy mogą brać
udział przedstawiciele organizacji pozarządowych
21. Członka
Komisji, o którym mowa w Rozdziale VIII, pkt 19 b wyznacza Przewodniczący
Komisji Stałej Rady Powiatu Radomszczańskiego.
22. Komisja
Konsultacyjno- Oceniająca:
a) dokonuje
weryfikacji złożonych ofert pod względem formalno-prawnym,
b) ocenia
możliwość realizacji zadania przez oferenta,
c) ocenia
przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania do zakresu
rzeczowego,
c) uwzględnia
wysokość środków publicznych przeznaczonych na
realizację zadania,
d) uwzględnia
dotychczasową współpracę z samorządem,
e) ocenia
liczbę mieszkańców korzystających z zadania oraz
planowane efekty.
23. Komisja
przystępuje do prac w obecności co najmniej 2/3 jej
członków.
24. Posiedzenie
Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący Komisji.
25. Z
zebrań Komisji sporządza się protokół.
26. Przewodniczący
Komisji każdorazowo wyznacza protokolanta.
27. Przed
przystąpieniem do rozpatrzenia oferty Przewodniczący Komisji
przyjmuje
od członków komisji oświadczenia o:
a) nie
uzyskiwaniu przez członka komisji przychodów z tytułu
świadczenia pracy na rzecz oferenta,
b) nie
uczestniczeniu przez członka komisji w pracach organów oferenta,
c) nie
występowaniu przesłanek określonych w art. 24 Kodeksu Postępowania
Administracyjnego.
28. W przypadku
nie przedłożenia przez członka Komisji oświadczeń, o
których mowa
w pkt 27 stosuje się odpowiednio przepisy art. 24 ust. 1 Kodeksu
Postępowania Administracyjnego.
29. Dokumenty
zgromadzone przez Komisję przechowuje się w Wydziale Organizacyjnym.
30. Komisja po
rozpatrzeniu ofert wyraża na piśmie opinię na zasadzie
konsensusu
w
terminie 3 dni od dnia posiedzenia komisji.
31. Koordynator
ds. Współpracy z organizacjami przedkłada Zarządowi
Powiatu protokół w
sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadania
publicznego wraz z opinią, celem
podjęcia decyzji, w terminie 7 dni od wyrażenia przez Komisję
opinii.
32. W przypadku
nieobecności Przewodniczącego Komisji jego obowiązki przejmuje inny
wyznaczony członek Komisji.
33. O wynikach
konkursu oferent zostaje powiadomiony pisemnie.
34. Organizacje,
których oferty zostały przyjęte do realizacji, podpisują
umowę
na realizację zadania w terminie 30 dni od dnia podjęcia
decyzji przez Zarząd Powiatu.
35. Umowę
zawiera się na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie
dłuższy niż dwa lata. Przed jej podpisaniem organizacje
przedkładają harmonogram realizacji zadania.
36. Zadanie
publiczne nie może być realizowane przez podmioty nie
będący stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie
określonego zakresu zadania przez taki podmiot.
37. Organizacje
realizujące zadania publiczne stosują obowiązujące
przepisy, w tym ustawę
o zamówieniach
publicznych.
Karta Współpracy Powiatu
Radomszczańskiego z organizacjami pożytku publicznego oraz
podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
---------------------------------------------------------------------------------------------
38. Umowa
może zostać rozwiązana przez organizację w przypadku gdy
samorząd nie wywiązuje się z przekazywania środków
określonych w umowie.
39. Zarząd
Powiatu w każdym czasie może zlecić dokonanie kontroli
realizowanego zadania .
40. W przypadku
stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania umowy, wykorzystania
dotacji niezgodnie z przeznaczeniem następuje rozwiązanie umowy,
wstrzymanie dotacji, żądanie zwrotu przekazanych środków
proporcjonalnie do zakresu niewykonania umowy.
41. Zasady
zwrotu dotacji regulują przepisy ustawy o finansach publicznych.
42. W przypadku
wykorzystania środków niezgodnie z przepisami prawa lub
przeznaczeniem organizacja nie będzie mogła uzyskać dotacji z
budżetu powiatu przez dwa kolejne lata.
43. W terminie
30 dni od zakończenia zadania organizacja składa do Wydziału
Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Radomsku sprawozdanie z realizacji zadania.
44. Samorząd
może ogłosić przetarg na realizację zadania na podstawie
ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. prawo o zamówieniach publicznych, jeżeli uzna, że
jest to celowe i
uzasadnione.
ROZDZIAŁ IX
KOORDYNATOR DS. WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI
POZARZĄDOWYMI ORAZ ZESPÓŁ
1. Naczelnik
Wydziału Organizacyjnego pełni rolę Koordynatora ds. Współpracy
z Organizacjami .
2. Koordynator
ds. Współpracy z Organizacjami:
a) prowadzi
rejestr ofert,
b) przedkłada
Zarządowi Powiatu wyniki oceny współpracy z organizacjami pod
koniec roku kalendarzowego,
c) uczestniczy
w posiedzeniach Komisji Konsultacyjno – Oceniającej,
d) przedkłada
Zarządowi Powiatu protokół z Komisji Konsultacyjno –
Oceniającej,
e) współpracuje
z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Starostwa, jednostkami
organizacyjnymi w zakresie opracowywania Rocznego Programu
Współpracy
z Organizacjami,
e) przedkłada
Zarządowi Powiatu projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego
Programu Współpracy z Organizacjami,
f) utrzymuje
kontakty z organizacjami ,
g) monitoruje
realizacje zadań publicznych, które uzyskały wsparcie z
budżetu powiatu,,
h) na
początku roku kalendarzowego przedkłada Zarządowi Powiatu
sprawozdanie
z wykonania Rocznego Programu Współpracy.
i) co
najmniej dwa razy do roku organizuje spotkanie organów powiatu z
organizacjami pozarządowymi, celem wypracowania wspólnych wniosków i
rozwiązań
3. Wszystkie
komórki organizacyjne Starostwa:
a) współdziałają
z koordynatorem w celu właściwej współpracy z organizacjami.
b) utrzymują
kontakty z organizacjami,
Karta Współpracy Powiatu Radomszczańskiego
z organizacjami pożytku publicznego
oraz podmiotami, o których mowa w
ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c) służą
merytoryczną pomocą w zakresie współpracy,
4. Starosta
powołuje Zespół Doradczy w składzie od 5 do 7
osób.
5. W
skład Zespołu wchodzą pracownicy Starostwa, jednostek
powiatowych
i przedstawiciele organizacji pozarządowych
6. Zadaniem
zespołu jest ocena dotychczasowej współpracy, wypracowywanie
nowych rozwiązań.
ROZDZIAŁ X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Karta
Współpracy jest otwartym katalogiem określającym wzajemne
relacje pomiędzy samorządem powiatowym i organizacjami, o
których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego.
Samorząd deklaruję dalszą współpracę oraz
wspieranie i rozwijanie już
istniejących form współdziałania.
2. Roczny
Program Współpracy przyjmowany corocznie przez Radę Powiatu
Radomszczańskiego dookreśla współpracę poprzez
sprecyzowanie zadań priorytetowych
w
danym roku.
3. W
sprawach nieuregulowanych w niniejszej Karcie zastosowanie mają przepisy
ustawy o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Kodeks
Cywilny, ustawy
o finansach publicznych oraz
ustawy o zamówieniach publicznych.
